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只要簡單三步驟,讓溝通更有效率

溝通技巧

· 口語表達提升技巧,小大人老師專欄

【只要簡單三步驟,讓溝通更有效率】

一、重點先說

二、完整描述

三、細節補充

.

如果你對故事還好奇,

那不妨往下滑,

因為我已經把重點先說完了。

.

上週的課程,

帶小朋友玩了一個傾聽與表達的遊戲,

過程需要極高度的默契配合、完整表達、完整傾聽,

才有辦法完成艱鉅的任務。

.

這遊戲兩人一組,

有一人扮演「說話者」,

另一人扮演「聽話者」,

說話者需要描述題目中的內容,

而聽話者需要跟著描述畫出來。

.

我第一張秀出了一隻豬的icon。

有趣的是,

扮演說話者的學員大部分是這樣描述的:

broken image

「先畫一個圓形,

然後有兩個點在圓形裡面,

再畫一個橢圓形,

橢圓形裡面有兩個圓形,

在畫兩個三角形在大圓形的邊邊。」

.

不僅聽者聽的霧濛濛,

我出題的也聽到醉了,

畫出來的結果不僅長得很奇怪,

最後連豬的形狀都看不出來也是不勝枚舉。

.

同時我注意到有一組的表達讓我印象深刻,

他們是這樣表達的:

.

「我們要畫一隻豬的頭,

這隻豬的頭是一個圓形,

耳朵是三角形,

眼睛是兩個點,

鼻子是橢圓形,

鼻孔是兩個圓形在鼻子裡面。

記得,鼻孔的兩個圓形不要碰到鼻子。」

.

在這個過程中的差異,

就在於有沒有做到【重點先說】

一、【 #重點先說 】

以剛來舉例,說出「我們要畫一頭豬」是關鍵。

沒有說出這句話時,

就像開車在錯綜複雜的都市道路卻沒有GPS導航,

沒有明確的方向,就容易走錯。

.

二、【 #完整描述 】

再來是第二步

頭是什麼形狀?

眼睛是什麼形狀?

鼻子是什麼形狀?

鼻孔是什麼形狀?

把每一個步驟都拆解開來,

聽者才有辦法聽得清楚說者想表達的東西。

.

三、【 #細節補充 】

最後一步才是補充小細節

每一個相對位置如何?

圖形之間是否有碰到?

大小的比例是否是對的?

是否有對齊?

(在日常生活中的運用,這部分比較像是舉例說明、具體方案)

當完整了三步驟,是否就很清晰了呢?

平時和人交談時,也可以運用這樣的技巧,例如在描述一件有趣的事,可以先把重點說出來。

工作情境舉例:

(1.重點先說)

先說結論,我覺得現階段的社群經營應該要增加故事的篇幅。

(2.完整描述)

如果廣告的篇幅太多,就比較少能夠有能夠凝聚社群的力道出來。增加故事,如果可以創造話題跟共鳴,或許這樣效果會應該比較好。

(3.細節補充)

現在可以增加每週兩到三篇的故事文章,主題可以是邏輯、人際、增加自信等等,比較實用的技巧,加入生活的情境。

生活情境舉例:

(1.重點先說)

我跟你說,我朋友竟然有辦法用夾鏈袋把蚊子抓住!

(2.完整描述)

我問他怎麼辦到的,他說他趁蚊子停下來的時候,把蚊子套住的。

(3.細節補充)

因為還是很不可置信,所以他就詳細的講了很多的步驟,像是要很慢的、很慢的移動,趁蚊子不注意的時候蓋上去。

.

透過重點先說,

就可以很明確地表示出接下來說話的方向為何?

再慢慢描述跟細節補充,

就不致於聽者對你要表達的內容感到困惑。

.

這樣就可以做到簡單說重點的技巧囉!

如果你也是一個不知道如何說話有重點的人,

透過這三個環節,

就可以很有效率的把「說重點、說清楚」這件事給搞定拉~

#馬克老師表達教室

#小大人表達學院

#說重點

#表達

#持續產出故事

#讓堅持變成一種力量

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